Hoe inschrijven?

HOE INSCHRIJVEN VOOR DE SCHOOLVAKANTIES

Inschrijven:

In het totaalaanbod ‘vakantie op maat’ werd een eenvormige werkwijze ontwikkeld samen met andere stadsdiensten die activiteiten voor kinderen organiseren tijdens de schoolvakanties.

Het gaat dan over de sportkampen, de buitenschoolse groepsopvang en uiteraard de cursussen van de Vrije ateliers.

Let op: onze cursussen zijn niet geschikt voor kinderen jonger dan 4 jaar.

Dit biedt je de mogelijkheid om online in te schrijven en te betalen vanaf dinsdag 16 april 2024, 9 uur voor de zomervakantie.

Informatie vind je terug op: www.sint-niklaas.be/vakantieopmaat

Ons vakantieaanbod kan je dan eveneens op die webpagina bekijken. Bij al onze kindercursussen is het gebruikte materiaal in de cursusbijdrage begrepen.

Wanneer vindt de cursus plaats?

  • Het maximum aantal deelnemers is afhankelijk van de aard van de cursus. Volzet is dan ook volzet. 
  • Na de uiterste inschrijvingsdatum wordt beslist of een cursus kan doorgaan of niet. Indien de cursus doorgaat, ontvang je geen bevestiging.
  • Opgelet de cursussen in de namiddag gaan door van 13 tot 16 uur, vanaf de krokusvakantie.

Annulering:

  • vóór de uiterste inschrijvingsdatum: het cursusgeld wordt terugbetaald.
  • Ná de uiterste inschrijvingsdatum: je blijft ons het volledige bedrag verschuldigd. 
  • Opgelet: bij vrijwillig uitstappen betalen we het inschrijvingsgeld nooit terug.

Alle inschrijvingen voor de krokus-, pasen-, zomer- en herfstvakantie gebeuren online via vakantie op maat.
Je maakt daar een account aan, reserveert voor je kind(eren) de cursussen + de eventuele opvang en betaalt eveneens online.
Let op! onze cursussen zijn niet geschikt voor kinderen jonger dan 4 jaar.

Kansenpastarief: Als u kind een kansenpas heeft kan je online inschrijven maar wij vragen om nog niet te betalen, de betaling dient u te voldoen op het secretariaat breng de kansenpas zeker mee.

 

HOE INSCHRIJVEN CURSUSSEN VOLWASSENEN en kinderen tijdens het schooljaar


Enkel  online inschrijven: https://webshopaccsi.recreatex.be/
 

Hoe inschrijven voor uw cursus?

Inschrijven voor jouw keuzecursus(sen) kan vanaf zondag 1 september om 10 uur.  Online inschrijven en betalen doe je op www.vrijeateliers.be en via de knop ‘klik en schrijf in’. Bij problemen zijn wij die dag enkel telefonisch bereikbaar van 10 tot 13 uur.

ACCOUNT AANMAKEN EN INSCHRIJVEN

Maak eerst een account aan of log in op je account vooraleer je probeert in te schrijven!

Dit doe je via https://webshopaccsi.recreatex.be

Heb je nog geen account en/of lukt het niet om een account aan te maken ? Probeer het alvast met deze handleiding :

https://www.vrijeateliers.be/files/hoe-schrijf-ik-me-online-in-voor-een-cursus-bij-de-vrije-ateliers.pdf

of spring gerust binnen tijdens de openingsuren van het secretariaat. Wij helpen je met veel plezier verder om je account in orde te maken zodat je zorgeloos kan inschrijven.

*Iedereen die wil inschrijven moet een eigen account hebben, ook de kinderen. Indien je al een account hebt, log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. 

*Wie recht heeft op een attest vrijetijdsparticipatie (zie praktische info) zal nog steeds op het secretariaat moeten inschrijven.

 

Herinschrijven:

Herinschrijvingen voor cursisten die les volgden in het voorjaar 2024:

Wil je een zelfde cursusreeks verderzetten in het volgende seizoen?

Je ontvangt hiervoor begin augustus 2024 een mail met de richtlijnen om je herinschrijving in orde te brengen.

 

LET OP!!!

Je bent pas definitief opnieuw ingeschreven als je betaling in orde is. Heb je niet betaald voor de uiterste betaaldatum, dan wordt je plaats vrij gegeven voor andere kandidaten en kan je de cursus niet verderzetten.

  • Inschrijven kan niet telefonisch, per e-mail of via sociale media.

JE ONLINE BETALING IS JE OFFICIELE INSCHRIJVING!

Wanneer vindt de cursus plaats?

  • Het maximum aantal deelnemers is afhankelijk van de aard van de cursus.

         Volzet is dan ook volzet. 

  • Na de uiterste inschrijvingsdatum wordt beslist of een cursus kan doorgaan of niet.
  • Gaat de activiteit door en is er nog plaats, dan kan je je eventueel ook later inschrijven op het secretariaat.
  • In het geval dat de cursus onvoldoende deelnemers heeft, word je hiervan uiterlijk 4 dagen voor de activiteit op de hoogte gebracht en wordt je inschrijvingsgeld teruggestort.
  • Indien de cursus doorgaat, ontvang je geen bevestiging.

 

OPEN ATELIER:
Nieuwe cursisten kunnen zich online inschrijven (zie hoger: volwassenen).

MUZIEKATELIER: 

Cursisten die in het najaar 2023 les volgden, laten VOOR 17 januari 2024 weten of ze in het voorjaar opnieuw les willen volgen op hetzelfde uur en bij dezelfde docent. Dit kan ENKEL door een mail te sturen naar muziekatelier@sint-niklaas.be met de vermelding van de cursus, je naam, dag en uur van de cursus

Het secretariaat schrijft deze “oud-cursisten” in. Dit gebeurt dus NIET door de cursist zelf online. Na inschrijving ontvangt de cursist per mail een uitnodiging tot betaling. De herinschrijving moet gebeuren tegen een uiterste betaaldatum. Wanneer het inschrijvingsgeld niet betaald is voor de uiterste betaaldatum is de cursist NIET opnieuw ingeschreven.

NIEUWE cursisten : online inschrijven kan vanaf 4 februari 10 uur  t.e.m. 13 februari via onze website www.vrijeateliers.be  en de knop ‘klik en schrijf in’

 

Annulering door cursist (van toepassing op alle cursussen)

  • vóór de uiterste inschrijvingsdatum: het cursusgeld wordt terugbetaald.
  • ná de uiterste inschrijvingsdatum: je blijft ons het volledige bedrag verschuldigd. 
  • Opgelet: bij vrijwillig uitstappen betalen we het inschrijvingsgeld nooit terug.

 

HOE INSCHRIJVEN VOOR EEN CURSUS I.S.M. AVANSA WAAS-EN-DENDER?

Inschrijven:

Schrijf je in via www.avansa-wd.be

Heb je geen internet? Of lukt het niet online? Bel dan naar 03 775 44 84.

We zijn bereikbaar op: Ma, wo en do: 9 – 12.30 uur en 13.30 – 17 uur Di: 13.30 – 17 uur.

Inschrijven is noodzakelijk uiterlijk 10 dagen voor de start van de activiteit.

Op basis van het aantal inschrijvingen bepalen we of de cursus kan doorgaan. Jouw tijdige inschrijving is daarvoor bepalend. Gaat de activiteit door en is er nog plaats, dan kan je ook later inschrijven.

Betalen:

Na je online inschrijving kan je onmiddellijk betalen (Bancontact, KBC, Belfius …). Al je gewenste cursussen verschijnen in het winkelmandje. Later volgt een betalingsbevestiging. Als je niet online betaalt verwachten we je overschrijving binnen de tien dagen. Meer info is terug te vinden op onze website.

Prijzen:

We hanteren 2 prijzen: 

1. de standaardprijs

2. de prijs met korting*

*Voor mensen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van het ziekenfonds/OMNIO-statuut, voor studenten (enkel voor voltijdse studenten, ingeschreven voor een volledig leerplan) en voor werkzoekenden. Bij je inschrijving meld je dat je recht hebt op korting. Bezorg ons voor de start van de activiteit een bewijs van korting.

Wachtlijst:

Voor de meeste cursussen is het aantal deelnemers beperkt. Is de activiteit volzet? Dan zetten we je naam op de wachtlijst. We nemen contact op van zodra er plaats is.

Annuleren:

Kan Avansa Waas-en-Dender een activiteit annuleren? Ja, bij onvoorziene omstandigheden of bij te weinig deelnemers. We verwittigen je zo snel mogelijk en betalen de volledige prijs terug. Als je activiteit omwille van de coronadreiging geannuleerd wordt, kan jijzelf vooraf aangeven hoeveel (100% - 50% - 0%) we jou terugbetalen.

Kan je niet meer deelnemen? Verwittig ons meteen. Als je minstens één week voor de start van de activiteit annuleert, betalen we het volledige inschrijvingsgeld terug. Annuleer je minder dan één week voor de start van de activiteit, dan is er geen terugbetaling mogelijk. Behalve bij overmacht en na het voorleggen van een geldig bewijs.

Wil je op de hoogte blijven van ons aanbod? Bekijk regelmatig onze website: www.avansa-wd.be

Schrijf je in voor onze nieuwsbrieven en volg ons op Facebook en Instagram: avansawaasendender

Geef ons een seintje als je het magazine gratis wil ontvangen. Of schrijf je in voor onze nieuwsbrief.

 

Onze brochure werd met de grootste zorg samengesteld maar eventuele foutjes of vergissingen zijn altijd mogelijk ...

Die worden zo gauw als het kan op de website rechtgezet.

Het kan gebeuren dat een cursus niet doorgaat door omstandigheden waar we zelf geen vat op hebben.

share on